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Evalúa Riesgo RGPD


Operaciones relacionadas con los fines del tratamiento

Factores de riesgo que se derivan del fin declarado del tratamiento y otros fines vinculados al propósito principal.

Tipos de datos utilizados

Factores de riesgo relacionados con el ámbito del tratamiento que se derivan de los datos recogidos, procesados o inferidos en el tratamiento.

Extensión y alcance del tratamiento

Factores de riesgo relacionados con el ámbito del tratamiento relativos al número de sujetos afectados, la diversidad de datos o aspectos tratados, la duración en el tiempo, el volumen de datos, la extensión geográfica, la exhaustividad sobre la persona, la frecuencia de recogida, etc.

Categorías de interesados

Factores de riesgo relacionados con el ámbito del tratamiento relativos a la categoría de interesados, como empleados, menores, mayores, personas en situación de vulnerabilidad, víctimas, discapacitados, etc.

Factores técnicos del tratamiento

Factores de riesgo que se derivan de la naturaleza del tratamiento al implementarse con determinadas características técnicas o tecnologías.

Recogida y generación de datos

Factores de riesgo que se derivan de la naturaleza del tratamiento al recogerse o generarse datos de forma específica.

Efectos colaterales del tratamiento

Factores de riesgo que se derivan del contexto del tratamiento al poder generarse consecuencias no contempladas en los propósitos originales previstos del tratamiento. En este caso, no se ha evaluado por la AEPD el nivel de riesgo, sino solo el impacto que podría tener. El responsable tendrá que evaluar la probabilidad de que estas amenazas se materialicen en su tratamiento, por lo que se deja la columna “Probabilidad” vacía. Una vez completada, podrá determinar el nivel de riesgo empleando, por ejemplo, la matriz de riesgo “probabilidad x impacto” de la Guía.

Categoría del Responsable/Encargado

Factores de riesgo que se derivan del contexto específico del sector de actividad, modelo de negocio o tipo de entidad. En este caso, entendido generalmente para tratamientos que no forman parte de los procesos de soporte de la entidad.

Comunicaciones de datos

Factores de riesgo que se derivan del contexto en el que se realizan las comunicaciones de datos a terceros en el marco del tratamiento.

Otros factores de riesgo específicos del tratamiento

Es necesario estudiar las peculiaridades del tratamiento para identificar factores de riesgo para los derechos y libertades que no estén identificados explícitamente en el RGPD o en su desarrollo. El responsable de llevar a cabo el análisis de riesgos ha de realizar un análisis crítico de su tratamiento para señalar aquellas situaciones singulares que podrían tener afectación desde el punto de vista de los riesgos introducidos. En particular, los identificados en los códigos de conducta a los que se está adherido a los esquemas de certificación.

Seguridad en los tratamientos

Factores de riesgo que se derivan de la posible materialización de brechas de seguridad sobre los datos personales.

Informe

FECHA

Finalidades No hay datos
Tipos No hay datos
Extensión No hay datos
Interesados No hay datos
Técnicas No hay datos
Recogida No hay datos
Efectos No hay datos
Responsables No hay datos
Comunicaciones No hay datos
Otros No hay datos
Seguridad No hay datos

Este informe tiene carácter de documento de soporte a la realización de la gestión del riesgo, y en ningún caso la sustituye, ni reemplaza a las obligaciones de responsables y encargados. La utilización de herramientas no puede reducir el cumplimiento de la responsabilidad proactiva a una cuestión meramente formal, o una limitación en la capacidad de decisión a la hora de evaluar el riesgo. Ninguna herramienta, en sí misma, toma decisiones que corresponden al responsable sobre los fines y medios del tratamiento, no sustituye las obligaciones y principios que son aplicables a un tratamiento en función de su naturaleza, ámbito, fines y contexto, ni implementa las políticas de protección de datos y las medidas y garantías para la gestión del riesgo para los derechos y libertades.

En todo caso, a la hora de utilizar los resultados de esta herramienta, se aconseja añadir referencias y comentarios (documentos, enlaces, notas, informes, etc.) sobre cada una de las valoraciones de riesgo realizadas.

EVALÚA_RIESGO RGPD

Análisis del nivel de riesgo y de la obligación de una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos

La herramienta EVALÚA_RIESGO RGPD tiene como objeto servir de ayuda a responsables y encargados a identificar los factores de riesgo para los derechos y libertades de los interesados cuyos datos están presentes en el tratamiento, hacer una primera evaluación del riesgo intrínseco, incluyendo la necesidad de realizar una EIPD, y estimar el riesgo residual si se utilizan medidas y garantías para mitigar los factores de riesgos específicos.

El propósito de esta herramienta es dar soporte a responsables y encargados en su proceso de gestión del riesgo para los derechos y libertades y, en su caso, la realización de la EIPD, en línea con la guía de "Gestión del riesgo y evaluación de impacto en tratamientos de datos personales" publicada por la AEPD en julio de 2021, por tanto, se requiere el conocimiento previo de dicha guía a fin de poder utilizar correctamente esta herramienta.

Los factores de riesgo desplegados en esta herramienta no tienen carácter exhaustivo, sino de mínimos, y el responsable deberá identificar aquellos que sean específicos para el tratamiento e incluirlos en su evaluación atendiendo a la naturaleza, el ámbito o alcance, el contexto y los fines específicos del tratamiento de datos personales.

La valoración del nivel de riesgo para cada factor que efectúa la herramienta, así como el cálculo final de nivel de riesgo, tiene carácter general y supone una evaluación mínima que, en su caso, tendrá que ser ajustada por el responsable para determinar el nivel de riesgo del tratamiento con precisión.


Instrucciones

La herramienta se ejecuta en un navegador de internet de manera local (sin conexión a internet).